Wie Sie als Steuerberater 32 % Zeit sparen – durch unsere Optimierung und Digitalisierung

Effizienz für Ihre DATEV-Kanzlei – durch unsere Optimierung und Digitalisierung sparen Sie Zeit, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Wir beraten nicht nur, sondern setzen die Maßnahmen direkt in Ihrer Kanzlei um.

Sie finden keine passenden Fachkräfte?

Mit Digitalisierung und optimierten Prozessen kann ein Mitarbeiter genauso produktiv arbeiten wie zuvor zwei – und das ohne zusätzliches Personal.

Zu wenig Zeit, kein klarer Plan?

Wir begleiten Sie von der Strategie bis zur Umsetzung, damit digitale Prozesse nicht nur gestartet, sondern konsequent abgeschlossen werden.

Von der Digitalisierung zur Automatisierung – was ist der nächste Schritt?

Mit smarter Automatisierung optimieren Sie Prozesse, stellen Ihre Kanzlei zukunftssicher auf und vermeiden Fehler anderer Kanzleien.

Fehlende Akzeptanz?

Wir sorgen dafür, dass digitale Prozesse in der Kanzlei reibungslos funktionieren, Mitarbeiter und Mandanten den Mehrwert erkennen und Widerstände abgebaut werden.

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Herausforderungen, die viele Steuerkanzleien kennen

Geben Sie alles für Ihre Kanzlei, aber Stress und Zeitmangel sorgen trotzdem dafür, dass sich nicht alles rund anfühlt?

Sie haben eines der härtesten Examen in Deutschland bestanden – nicht, um den ganzen Tag Mitarbeitern hinterherzulaufen, Rückfragen zu beantworten und zu kontrollieren, ob Dinge wirklich so erledigt wurden, wie Sie es sich vorstellen. Aber genau das ist Ihr Alltag.

Eine Stunde in Ruhe arbeiten? Gibt es nicht. Ihre Mitarbeiter arbeiten alle unterschiedlich – manche digital, manche wie vor zehn Jahren. In derselben Kanzlei, mit derselben Software. Und Sie mittendrin als Feuerwehr.

Dazu Künstliche Intelligenz, neue DATEV-Funktionen, neue Tools – alle paar Wochen. Sie wissen, dass Sie sich damit beschäftigen müssen. Aber wann? Zwischen Fristen, Mitarbeiterfragen und Tagesgeschäft bleibt keine Zeit für die Dinge, die Ihre Kanzlei wirklich voranbringen würden.

Und dann der Fachkräftemangel. Sie suchen seit Monaten – vielleicht seit Jahren. Und die Mitarbeiter, die Sie haben? Die schauen sich um. Weil die Kanzlei nebenan moderner arbeitet und attraktiver wirkt. Sie verlieren nicht nur Bewerber, die nie kommen. Sie riskieren die, die schon da sind.

Sie wissen genau, was Sie tun müssten. Prozesse vereinheitlichen. Mandanten umstellen. Automatisierung einführen. Sie wissen es seit Monaten – vielleicht seit Jahren. Aber zwischen Wissen und Umsetzen liegt Ihr komplettes Tagesgeschäft.

Abends nehmen Sie die Kanzlei mit nach Hause. Nicht die Akten – die Gedanken. Was habe ich heute wieder nicht geschafft? Sie funktionieren. Aber Sie spüren: So kann es nicht weitergehen.

Es liegt nicht an Ihrem Einsatz. Es liegt daran, dass Sie Digitalisierung alleine stemmen – ohne Fahrplan und ohne jemanden, der die Umsetzung zu Ende bringt. Genau deshalb kostet Sie jeder weitere Monat bares Geld, gute Mitarbeiter und Mandate, die Sie eigentlich annehmen könnten.

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Foto von Manuel Moucka, wie er vor einem digitalen Whiteboard steht. Auf dem Whiteboard steht "DATEV + M365".

Ihr Partner für Effizienz und Digitalisierung

Unsere Lösungen für Ihre Steuerkanzlei

Wir bieten spezialisierte Lösungen, die Ihre Kanzlei digitalisieren, Ihre Prozesse optimieren und Ihr Team spürbar entlasten. Entdecken Sie, wie wir gemeinsam den Weg zu mehr Effizienz und Struktur gestalten.

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Effizienzsteigerung für Ihr Team

Wir optimieren Fachprozesse & interne Abläufe – von Lohn, JA & Fibu bis Verwaltung & Eigenorganisation. Ihr Team wird spürbar entlastet!

Mehr Zeit für das Wesentliche – ohne zusätzliche Mitarbeiter und Fachkräftestress

Optimierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Ihren Personalbedarf. Wo früher zwei Mitarbeiter nötig waren, reicht heute einer. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt – privat wie beruflich.

Auslagerung der technischen Mandantenbetreuung

Wir übernehmen Einrichtung, Schulung & Optimierung von DATEV & Schnittstellen. Unsere Experten sichern reibungslose Abläufe & Mandanten-Prozesse.

Ein roter Faden für Ihre Kanzlei

Mit unserem Kanzleifahrplan führen wir Sie von der Digitalisierung zur Automatisierung – lernen Sie aus den Fehlern anderer & optimieren Sie gezielt!

Regelmäßige Jour Fixe-Termine

Damit Ihre Projekte nicht im Alltag untergehen, sichern regelmäßige Jour Fixe-Termine Fortschritt, Benchmarks & nachhaltige Umsetzung Ihrer Maßnahmen.

Updates zu gesetzlichen Änderungen und DATEV-Neuerungen

Bleiben Sie up to date: Wir informieren Sie über gesetzliche Änderungen & DATEV-Updates und unterstützen Sie bei der Umsetzung in Ihrer Kanzlei.

Gezielte Schulung & Umsetzungskontrolle – damit aus Theorie Praxis wird

Wir schulen Ihr Team, prüfen die Umsetzung & zeigen klare Vorteile auf – für nachhaltige Effizienz & erfolgreiche Anwendung im Kanzleialltag.

Direkter Austausch mit Experten

Erhalten Sie direkten Zugang zu Manuel Moucka & seinem Experten-Team. Vernetzen Sie sich bei Kanzlei- & Mandantenveranstaltungen mit Kollegen.

Erfahrungen aus der Praxis

Profitieren Sie von DATEV-Know-how & Erfahrungen aus anderen Kanzleien – für bewährte Lösungen & weniger Fehler in Ihrer Kanzlei.

Vertrauen durch echte Erfolgsgeschichten

Das sagen unsere Kunden

60+ Stunden pro Monat zurückgeholt

„Ich dachte, wir sind ganz gut dabei – bis ich gesehen habe, wie weit wir wirklich zurücklagen."

Ausgangssituation

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Ergebnisse mit Digitalagentur1

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Michael Seitz
Kanzlei Seitz | steuerkanzleiseitz.de

3+ Mitarbeiter gespart

„Neue Mitarbeiter kommen zu uns und sind nach zwei Tagen fassungslos. So eine digitale Kanzlei haben sie noch nie erlebt."

Ausgangssituation

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Ergebnisse mit Digitalagentur1

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Soufian El Morabiti
GoldmanTax | goldmantax.de

Ein Drittel weniger Zeit pro Buchhaltung. Nach 6 Monaten

"Wir mussten bei uns selber anfangen – nicht bei den Mandanten. Das war die wichtigste Erkenntnis."

Ausgangssituation

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Ergebnisse mit Digitalagentur1

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Maximilian König
AURIGA GmbH & Co. KG | auriga-hamm.de

Gleiche Buchhaltungen. Halbe Zeit. Was hat sich geändert? Der Prozess

„Ich würde behaupten, dass es keine Prozesse gab. Es gab eine gewisse Digitalisierung – aber das große Ganze fehlte komplett."

Ausgangssituation

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Ergebnisse mit Digitalagentur1

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Christian Stenger
Hirschbeck | hirschbeck-stb.de

Wie Sie mit uns zusammenarbeiten können

Sie haben keine Zeit zu verschwenden – wir auch nicht.

Deshalb haben wir unseren Prozess für die Zusammenarbeit so gestaltet, dass Ihre Kanzlei noch digitaler und effizienter wird – in drei klaren Schritten.

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Schritt 1: Erstgespräch

Tragen Sie sich für ein unverbindliches Erstgespräch ein. In einem 20-minütigen Telefonat analysieren wir Ihre aktuellen Herausforderungen und zeigen erste Ansätze, wie Sie Ihre Kanzlei optimieren können. Bereits hier nehmen viele Kanzleien wertvolle Tipps mit. 

Schritt 2: Beratungsgespräch

Im persönlichen Beratungsgespräch via Microsoft Teams entwickeln unsere Experten gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie. Wir beantworten alle Ihre Fragen und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie zuverlässig zu Ihren Zielen führen. 

Schritt 3: Zusammenarbeit und Onboarding

Auf Basis Ihrer Ziele erstellen wir einen maßgeschneiderten Umsetzungsplan. Wir übernehmen die Umsetzung der Maßnahmen und begleiten Sie intensiv, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse Schritt für Schritt optimiert werden. Ihr Erfolg ist unser Ziel. 

Wissen teilen, Zukunft gestalten

Presse

Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit – hier finden Sie Presseberichte, Interviews und Reportagen über unsere Expertise in der Digitalisierung von Steuerkanzleien.

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Presse
Jun 1, 2025
Zeitung

WirtschaftsWoche

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Presse
Jun 1, 2025
Zeitung

Süddeutsche Zeitung

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Presse
Jun 1, 2025
Zeitung

Handelsblatt

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Presse
Jun 1, 2025
Zeitung

Donaukurier

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Presse
Nov 2, 2025
Fachartikel

Steuerberaterverband Baden-Württemberg e.V.

Ausgezeichnete Expertise

Unsere Zertifikate und Auszeichnungen

DATEV Solution Partner

Die DATEV Solution Partner Zertifizierung ist ein Qualitätssiegel, das für exzellente Zusammenarbeit und Kompetenz rund um die DATEV-Software steht.

Um diese Auszeichnung zu erhalten, hat DATEV bei über 20 Steuerkanzleien Feedback zu unserer Zusammenarbeit eingeholt. Zudem wurde unser gesamtes Team durch verschiedene anspruchsvolle Zertifizierungen geschult. Fünf DATEV-Mitarbeiter waren persönlich vor Ort, um unsere Prozesse, Abläufe und unser Team genau zu prüfen.

Diese Zertifizierung bestätigt, dass wir Experten im Umgang mit der DATEV-Software sind und direkten Zugang zu den richtigen Ansprechpartnern bei DATEV haben, um Probleme schnell und effizient zu lösen.

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DATEV Corporate Partner

Die DATEV Corporate Partner Zertifizierung bestätigt unsere besondere Expertise und Spezialisierung in zentralen Bereichen der DATEV-Software und ihrer Schnittstellen.

Im Rahmen dieser Zertifizierung wurden unsere Prozesse, Abläufe und unser Know-how von DATEV umfassend geprüft. Unser Fokus liegt dabei auf den Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwirtschaft sowie Tools wie DATEV Unternehmen online und DATEV Meine Steuern.

Diese Auszeichnung zeigt, dass wir fit sind in der Nutzung und Implementierung aller Tools, die eine DATEV-Schnittstelle besitzen oder auf dem DATEV-Marktplatz vertreten sind. Damit können wir Ihnen nicht nur eine reibungslose Integration, sondern auch eine optimale Nutzung der verfügbaren Lösungen bieten.

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DATEV Unternehmen online

Dieses Qualitätssiegel steht für herausragende Zusammenarbeit, geprüfte Prozesse und tiefgehende Kompetenz im Umgang mit DATEV Unternehmen online.Um diese Auszeichnung zu erhalten, hat DATEV bei mehr als 20 Steuerkanzleien Feedback zu unserer Zusammenarbeit eingeholt und unser gesamtes Team durch anspruchsvolle Zertifizierungen geschult. Zudem prüften fünf DATEV-Mitarbeiter persönlich unsere Abläufe, Strukturen und unser Know-how.

Die Zertifizierung bestätigt unsere besondere Expertise in der Implementierung und optimalen Nutzung von DATEV Unternehmen online und seinen Schnittstellen. Wir verfügen über direkten Zugang zu den richtigen Ansprechpartnern bei DATEV, um Anliegen schnell und effizient zu lösen – für eine reibungslose Integration und maximale Qualität.

Mehr erfahren

Ihr Partner für Steuerkanzleien

Über die Digitalagentur1 GmbH

Unser Team hat nur ein Ziel: Ihnen als Steuerkanzlei dabei zu helfen, Prozesse zu optimieren, Ihre Mandantenstruktur zu stärken, Ihr Angebot effizienter zu gestalten und Ihnen durch Digitalisierung und Automatisierung mehr Zeit zu verschaffen – unabhängig von Ihrem aktuellen Ausgangspunkt.

Ihre Ansprechpartner bei Digitalagentur 1

Unser Team aus Steuerfachangestellten. Kanzleierfahrenen. IT-Experten und Beratern arbeitet Hand in Hand, um die besten Ergebnisse für Ihre Kanzlei zu erzielen.

Jetzt Teil unseres Teams werden

Manuel Moucka

Gründer & Geschäftsführer

Jonas

Berater/Consultant

Björn

Projektleiter

Michaela

Buchhaltung

Sinan

Berater/Consultant

Domenic

Erfolgsmanager

Luisa

Backoffice

Andreas

Projektleiter

David

Berater/Consultant

Emil

IT-Experte & Berater

Marc

Disposition

Elias

IT-Experte & Berater

Pia

Berater/Consultant

Marc

Projektleiter

Marius

Berater/Consultant

Gabriele

Berater/Consultant

Daniel

Berater/Consultant

Saime

Akademie

Zoi

Vertrieb

Bettina

Vertrieb

Drilon

Vertrieb

Entdecken Sie unseren YouTube-Kanal und Podcast

Inspirierende Videos und spannende Podcasts zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung Ihrer Steuerkanzlei – immer mit praxisnahen Tipps von unseren Experten.

zum YouTube-Kanal
zum Podcast

Klarheit über unser Angebot

Leistungen im Schnellüberblick

Sehen Sie auf einen Blick, welche Leistungen wir für Ihre Kanzlei anbieten – und was wir nicht abdecken. So wissen Sie genau, worauf Sie sich verlassen können.

Optimierung und Automatisierung in der Finanzbuchhaltung, inklusive mehr Belege durch Mandanten in DATEV Unternehmen online.
Optimierung des gesamten Lohnprozesses – von Stammdaten bis Bewegungsdaten mit neuesten DATEV-Lösungen.
Einführung und Umsetzung von Schnittstellen im Rechnungswesen und in der Personalwirtschaft in Zusammenarbeit mit Mandanten.
Optimierung des Jahresabschlussprozesses inklusive Berichtserstellung und DATEV-Projekt.
Entlastung der Fachkräfte durch organisatorische Assistenten für mehr Zeit für fachliche Aufgaben.
Unterstützung bei der Kanzleistrategie der Zukunft und Mitarbeiterthemen.
Einführung von Microsoft 365 / Microsoft Teams in der Kanzlei.
Optimierung des Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Optimierung und Automatisierung von DATEV Eigenorganisation (Comfort / Classic).
Einführung von Mandantenportalen wie DATEV Kanzlei-Box, Milia, KanzleiDrive und Taxflow.  
Optimierung von Vorlagenverwaltung & Schriftguterstellung
Mitarbeiteronboarding inkl. Schulungsplattform  
Optimierung von Mandanten On & Offboarding (inkl. Logistik Auftrag Online)
Unterstützung bei E-Rechnungen auf Kanzlei- und Mandantenseite.
Überzeugung der Mandanten zu einer digitaleren Arbeitsweise.
Implementierung von KI/ChatGPT in Steuerkanzleien.
Einführung von Auftragsplanung, Kanzleicontrolling inkl. Automatisierung
Optimierung der Prozesse in Sekretariat und Verwaltung.
Mehr Umsatz durch optimierte Honorargestaltung – wir zeigen Ihnen, wie Sie Beratungsdienstleistungen erfolgreich an Ihre Mandanten vermarkten
Installation und Einrichtung von Telefonanlagen.
Durchführung von Server Updates
Online-Marketing und Erstellung von Webseiten
Problemlösung bei DRUCK-, UND KOPIER-LÖSUNGEN

Impulse geben, Wissen weiterdenken

Vorträge

Ob Fachkongress oder Online-Event: Hier finden Sie unsere wichtigsten Vorträge rund um Kanzlei-Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung.

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Vortrag
Apr 21, 2025
VIP Steuerköpfe

Digitale Formulare & Jotforms in der Steuerkanzlei

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Vortrag
Apr 21, 2025
Kanzleibooster

Widerstände überwinden: Strategien für die Mandanten Digitalisierung

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Vortrag
Jun 1, 2025
Vortrag mit D1-Kunde

E-Rechnung Masterplan für Steuerberater

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Vortrag
Jun 1, 2025
DATEV-Referent

Microsoft Copilot in der Steuerkanzlei

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Vortrag
Nov 2, 2025
DATEV-Referent

KI-Agenten in der Steuerkanzlei

Bereit für den nächsten Schritt?

Gestalten Sie Ihre Kanzlei effizienter und zukunftssicher. Jetzt unverbindlich starten und von unseren Experten beraten lassen.

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Unsere Büroräume in Aichach

Sie finden unser modernes Büro in der Sudetenstraße 1, 86551 Aichach. Von Montag bis Freitag arbeiten wir mit unserem Team für den Erfolg Ihrer Steuerkanzlei.

Ihre Fragen, unsere Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen und dem Ablauf der Zusammenarbeit.

Wie sieht ein unverbindliches Erstgespräch aus?

Das kostenlose Erstgespräch findet telefonisch statt und dauert im Regelfall 20 Minuten. Vorsichtshalber sollten Sie jedoch etwa 10 Minuten zusätzlichen Puffer einplanen.

Im Gespräch analysieren wir mit Ihnen kurz Ihre aktuelle Ist-Situation. Unsere Experten sprechen mit Ihnen über die Themen, die für Sie aktuell relevant sind, oder über die Sie gerne mehr erfahren möchten.

Ich bin mir nicht sicher, ob Sie mir helfen können.

Das lässt sich im Erstgespräch herausfinden!

Wir können allen Steuerkanzleien helfen, die mit DATEV arbeiten. Viele unserer Kunden haben bereits das digitale Kanzleilogo oder sind sogar Teil des DATEV-Innovation Circle – den digitalsten 10 % der DATEV-Kanzleien.

Egal, ob Ihre Kanzlei noch am Anfang der Digitalisierung steht oder Sie bereits über Automatisierung nachdenken, wir haben die Erfahrung, um Sie optimal zu unterstützen. Allerdings können wir ausschließlich DATEV-Kanzleien in Deutschland mit einer gewissen Anzahl an Mitarbeitern helfen.

Ich habe bereits einen Systempartner, IT-Dienstleister, ASP- oder Solution-Partner. Können Sie trotzdem helfen?

Ja, absolut. Wir sind kein gewöhnlicher DATEV-Partner. Unser Fokus liegt auf Beratung und Umsetzung – nicht auf der Betreuung Ihrer Telefonanlage, IT-Security oder DATEV-Server.

Alle unsere Kunden haben bereits einen Systempartner, IT-Dienstleister, ASP- oder Solution-Partner, der sie technisch betreut. Wir ergänzen deren Arbeit, indem wir uns ausschließlich auf die Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Kanzleiprozesse konzentrieren. Gemeinsam mit Ihrem bestehenden Partner stellen wir sicher, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und Ihre Kanzlei effizienter wird.

Wie kann ich mir ein unverbindliches Erstgespräch sichern?
  1. Klicken Sie auf den Button und füllen Sie das Formular mit Ihren Daten aus.
  1. Ein Mitarbeiter meldet sich innerhalb von 24 bis 48 Stunden bei Ihnen.
  1. Schreiben Sie Ihre Fragen auf, und Sie werden zum vereinbarten Termin von einem unserer Experten angerufen.