Wie Sie als Steuerberater 32 % Zeit sparen – durch unsere Optimierung und Digitalisierung
Effizienz für Ihre DATEV-Kanzlei – durch unsere Optimierung und Digitalisierung sparen Sie Zeit, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Wir beraten nicht nur, sondern setzen die Maßnahmen direkt in Ihrer Kanzlei um.
Sie finden keine passenden Fachkräfte?
Mit Digitalisierung und optimierten Prozessen kann ein Mitarbeiter genauso produktiv arbeiten wie zuvor zwei – und das ohne zusätzliches Personal.
Zu wenig Zeit, kein klarer Plan?
Wir begleiten Sie von der Strategie bis zur Umsetzung, damit digitale Prozesse nicht nur gestartet, sondern konsequent abgeschlossen werden.
Von der Digitalisierung zur Automatisierung – was ist der nächste Schritt?
Mit smarter Automatisierung optimieren Sie Prozesse, stellen Ihre Kanzlei zukunftssicher auf und vermeiden Fehler anderer Kanzleien.
Fehlende Akzeptanz?
Wir sorgen dafür, dass digitale Prozesse in der Kanzlei reibungslos funktionieren, Mitarbeiter und Mandanten den Mehrwert erkennen und Widerstände abgebaut werden.
Mit diesen Kunden arbeiten wir zusammen
Herausforderungen, die viele Steuerkanzleien kennen
Geben Sie alles für Ihre Kanzlei, aber Stress und Zeitmangel sorgen trotzdem dafür, dass sich nicht alles rund anfühlt?
Sie haben eines der härtesten Examen in Deutschland bestanden – nicht, um den ganzen Tag Mitarbeitern hinterherzulaufen, Rückfragen zu beantworten und zu kontrollieren, ob Dinge wirklich so erledigt wurden, wie Sie es sich vorstellen. Aber genau das ist Ihr Alltag.
Eine Stunde in Ruhe arbeiten? Gibt es nicht. Ihre Mitarbeiter arbeiten alle unterschiedlich – manche digital, manche wie vor zehn Jahren. In derselben Kanzlei, mit derselben Software. Und Sie mittendrin als Feuerwehr.
Dazu Künstliche Intelligenz, neue DATEV-Funktionen, neue Tools – alle paar Wochen. Sie wissen, dass Sie sich damit beschäftigen müssen. Aber wann? Zwischen Fristen, Mitarbeiterfragen und Tagesgeschäft bleibt keine Zeit für die Dinge, die Ihre Kanzlei wirklich voranbringen würden.
Und dann der Fachkräftemangel. Sie suchen seit Monaten – vielleicht seit Jahren. Und die Mitarbeiter, die Sie haben? Die schauen sich um. Weil die Kanzlei nebenan moderner arbeitet und attraktiver wirkt. Sie verlieren nicht nur Bewerber, die nie kommen. Sie riskieren die, die schon da sind.
Sie wissen genau, was Sie tun müssten. Prozesse vereinheitlichen. Mandanten umstellen. Automatisierung einführen. Sie wissen es seit Monaten – vielleicht seit Jahren. Aber zwischen Wissen und Umsetzen liegt Ihr komplettes Tagesgeschäft.
Abends nehmen Sie die Kanzlei mit nach Hause. Nicht die Akten – die Gedanken. Was habe ich heute wieder nicht geschafft? Sie funktionieren. Aber Sie spüren: So kann es nicht weitergehen.
Es liegt nicht an Ihrem Einsatz. Es liegt daran, dass Sie Digitalisierung alleine stemmen – ohne Fahrplan und ohne jemanden, der die Umsetzung zu Ende bringt. Genau deshalb kostet Sie jeder weitere Monat bares Geld, gute Mitarbeiter und Mandate, die Sie eigentlich annehmen könnten.
Ihr Partner für Effizienz und Digitalisierung
Unsere Lösungen für Ihre Steuerkanzlei
Wir bieten spezialisierte Lösungen, die Ihre Kanzlei digitalisieren, Ihre Prozesse optimieren und Ihr Team spürbar entlasten. Entdecken Sie, wie wir gemeinsam den Weg zu mehr Effizienz und Struktur gestalten.
Effizienzsteigerung für Ihr Team
Wir optimieren Fachprozesse & interne Abläufe – von Lohn, JA & Fibu bis Verwaltung & Eigenorganisation. Ihr Team wird spürbar entlastet!
Mehr Zeit für das Wesentliche – ohne zusätzliche Mitarbeiter und Fachkräftestress
Optimierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Ihren Personalbedarf. Wo früher zwei Mitarbeiter nötig waren, reicht heute einer. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt – privat wie beruflich.
Auslagerung der technischen Mandantenbetreuung
Wir übernehmen Einrichtung, Schulung & Optimierung von DATEV & Schnittstellen. Unsere Experten sichern reibungslose Abläufe & Mandanten-Prozesse.
Ein roter Faden für Ihre Kanzlei
Mit unserem Kanzleifahrplan führen wir Sie von der Digitalisierung zur Automatisierung – lernen Sie aus den Fehlern anderer & optimieren Sie gezielt!
Regelmäßige Jour Fixe-Termine
Damit Ihre Projekte nicht im Alltag untergehen, sichern regelmäßige Jour Fixe-Termine Fortschritt, Benchmarks & nachhaltige Umsetzung Ihrer Maßnahmen.
Updates zu gesetzlichen Änderungen und DATEV-Neuerungen
Bleiben Sie up to date: Wir informieren Sie über gesetzliche Änderungen & DATEV-Updates und unterstützen Sie bei der Umsetzung in Ihrer Kanzlei.
Gezielte Schulung & Umsetzungskontrolle – damit aus Theorie Praxis wird
Wir schulen Ihr Team, prüfen die Umsetzung & zeigen klare Vorteile auf – für nachhaltige Effizienz & erfolgreiche Anwendung im Kanzleialltag.
Direkter Austausch mit Experten
Erhalten Sie direkten Zugang zu Manuel Moucka & seinem Experten-Team. Vernetzen Sie sich bei Kanzlei- & Mandantenveranstaltungen mit Kollegen.
Erfahrungen aus der Praxis
Profitieren Sie von DATEV-Know-how & Erfahrungen aus anderen Kanzleien – für bewährte Lösungen & weniger Fehler in Ihrer Kanzlei.
Vertrauen durch echte Erfolgsgeschichten
Das sagen unsere Kunden
60+ Stunden pro Monat zurückgeholt
„Ich dachte, wir sind ganz gut dabei – bis ich gesehen habe, wie weit wir wirklich zurücklagen."
Ausgangssituation
Mandanten digital umzustellen war reiner Zusatzaufwand – neben dem vollen Tagesgeschäft blieb dafür keine Zeit
Digitalisierung, Schnittstellen und Programmauswahl sind kein Steuerberaterthema – aber irgendjemand musste sich darum kümmern
Jeder einzelne Mandant musste individuell angesprochen, überzeugt und geschult werden – ohne klaren Prozess
Ergebnisse mit Digitalagentur1
Über 60 Mandanten erfolgreich auf digitale Prozesse in FIBU und Lohn umgestellt – in 2 Jahren
50–60 Stunden Zeitersparnis pro Monat – inklusive Abschlussarbeiten
Komplette Entlastung des Inhabers: Digitalisierung, DATEV-Fragen, Schnittstellen und Microsoft-Themen laufen über Digitalagentur1 – nicht mehr über den Steuerberater
3+ Mitarbeiter gespart
„Neue Mitarbeiter kommen zu uns und sind nach zwei Tagen fassungslos. So eine digitale Kanzlei haben sie noch nie erlebt."
Ausgangssituation
Bereits digital unterwegs – aber ohne zu wissen, was DATEV wirklich kann. Tools genutzt, Potenzial verschenkt
30 neue Mandate im Monat: 30 Mal Stammdaten, Vollmachten, Setup – alles manuell
Die Kanzlei wuchs. Die Prozesse nicht. Mehr Mandate hieß einfach: mehr Leute einstellen
Ergebnisse mit Digitalagentur1
Systeme gebaut, die locker drei Mitarbeiter ersetzen – weniger Personalkosten, mehr Gewinn
Mindestens 4 Prozesse in 6 Monaten implementiert und automatisiert – nach klarem Plan, nicht nach Bauchgefühl
Neue Mitarbeiter sind nach zwei Tagen sprachlos – egal ob sie aus analogen oder vermeintlich digitalen Kanzleien kommen. Was andere Kanzleien manuell mit Personalaufwand lösen, läuft hier automatisch. Alles digital, alles findbar, alles automatisiert
Ein Drittel weniger Zeit pro Buchhaltung. Nach 6 Monaten
"Wir mussten bei uns selber anfangen – nicht bei den Mandanten. Das war die wichtigste Erkenntnis."
Ausgangssituation
Jeder Mitarbeiter hatte einen anderen Wissensstand. Gleiche Kanzlei, gleiche Software – aber komplett unterschiedliche Arbeitsweisen
Digitalisierung war seit Jahren Thema. Aber ohne einheitliche Prozesse blieb es beim Reden, nicht beim Machen
Zweifel, ob ein externer Partner ohne Vor-Ort-Präsenz überhaupt helfen kann – weil bisher alles lokal gelöst wurde
Ergebnisse mit Digitalagentur1
Buchhaltungen brauchen ein Drittel weniger Zeit. Ergebnis: wieder Kapazität für neue Mandanten – statt Aufnahmestopp
Kanzlei von oben bis unten aufgeräumt. Einheitliche Prozesse, Schnittstellen eingeführt, Automatisierung umgesetzt – ohne dass jemand Angst davor haben musste
Schulungsplattform, die nicht nur Mitarbeiter nutzen – sondern auch Mandanten. Digitalisierung, die über die Kanzlei hinaus wirkt
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Gleiche Buchhaltungen. Halbe Zeit. Was hat sich geändert? Der Prozess
„Ich würde behaupten, dass es keine Prozesse gab. Es gab eine gewisse Digitalisierung – aber das große Ganze fehlte komplett."
Ausgangssituation
DATEV DMS war da. Digitalisierung existierte auf dem Papier. Aber einheitliche Prozesse? Nicht vorhanden. Jeder Mitarbeiter hat anders gearbeitet
E-Rechnung, KI, junge Mitarbeiter – der Druck von außen wuchs. Aber intern fehlte der Plan, wie das alles zusammenpasst
Einzelne Tools waren im Einsatz. Aber kein Gesamtprozess, der aus Digitalisierung auch Effizienz macht
Ergebnisse mit Digitalagentur1
FIBU-Prozess komplett neu aufgesetzt: Buchungssätze pro Stunde massiv gestiegen – eine Buchhaltung dauert statt 5 Stunden jetzt 2,5
DATEV-KI-Tools implementiert und richtig eingestellt – nicht nur aktiviert, sondern so konfiguriert, dass sie tatsächlich Ergebnisse liefern
Einheitliche Prozesse für alle Mitarbeiter. Gleicher Ablauf, gleicher Wissensstand. Ergebnis: motivierte Mitarbeiter, die endlich das machen, wofür sie Steuerberater geworden sind – Mandanten beraten, nicht Belege sortieren
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Wie Sie mit uns zusammenarbeiten können
Sie haben keine Zeit zu verschwenden – wir auch nicht.
Deshalb haben wir unseren Prozess für die Zusammenarbeit so gestaltet, dass Ihre Kanzlei noch digitaler und effizienter wird – in drei klaren Schritten.
Schritt 1: Erstgespräch
Tragen Sie sich für ein unverbindliches Erstgespräch ein. In einem 20-minütigen Telefonat analysieren wir Ihre aktuellen Herausforderungen und zeigen erste Ansätze, wie Sie Ihre Kanzlei optimieren können. Bereits hier nehmen viele Kanzleien wertvolle Tipps mit.
Schritt 2: Beratungsgespräch
Im persönlichen Beratungsgespräch via Microsoft Teams entwickeln unsere Experten gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie. Wir beantworten alle Ihre Fragen und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie zuverlässig zu Ihren Zielen führen.
Schritt 3: Zusammenarbeit und Onboarding
Auf Basis Ihrer Ziele erstellen wir einen maßgeschneiderten Umsetzungsplan. Wir übernehmen die Umsetzung der Maßnahmen und begleiten Sie intensiv, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse Schritt für Schritt optimiert werden. Ihr Erfolg ist unser Ziel.
Ausgezeichnete Expertise
Unsere Zertifikate und Auszeichnungen
DATEV Solution Partner
Die DATEV Solution Partner Zertifizierung ist ein Qualitätssiegel, das für exzellente Zusammenarbeit und Kompetenz rund um die DATEV-Software steht.
Um diese Auszeichnung zu erhalten, hat DATEV bei über 20 Steuerkanzleien Feedback zu unserer Zusammenarbeit eingeholt. Zudem wurde unser gesamtes Team durch verschiedene anspruchsvolle Zertifizierungen geschult. Fünf DATEV-Mitarbeiter waren persönlich vor Ort, um unsere Prozesse, Abläufe und unser Team genau zu prüfen.
Diese Zertifizierung bestätigt, dass wir Experten im Umgang mit der DATEV-Software sind und direkten Zugang zu den richtigen Ansprechpartnern bei DATEV haben, um Probleme schnell und effizient zu lösen.
DATEV Corporate Partner
Die DATEV Corporate Partner Zertifizierung bestätigt unsere besondere Expertise und Spezialisierung in zentralen Bereichen der DATEV-Software und ihrer Schnittstellen.
Im Rahmen dieser Zertifizierung wurden unsere Prozesse, Abläufe und unser Know-how von DATEV umfassend geprüft. Unser Fokus liegt dabei auf den Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwirtschaft sowie Tools wie DATEV Unternehmen online und DATEV Meine Steuern.
Diese Auszeichnung zeigt, dass wir fit sind in der Nutzung und Implementierung aller Tools, die eine DATEV-Schnittstelle besitzen oder auf dem DATEV-Marktplatz vertreten sind. Damit können wir Ihnen nicht nur eine reibungslose Integration, sondern auch eine optimale Nutzung der verfügbaren Lösungen bieten.
DATEV Unternehmen online
Dieses Qualitätssiegel steht für herausragende Zusammenarbeit, geprüfte Prozesse und tiefgehende Kompetenz im Umgang mit DATEV Unternehmen online.Um diese Auszeichnung zu erhalten, hat DATEV bei mehr als 20 Steuerkanzleien Feedback zu unserer Zusammenarbeit eingeholt und unser gesamtes Team durch anspruchsvolle Zertifizierungen geschult. Zudem prüften fünf DATEV-Mitarbeiter persönlich unsere Abläufe, Strukturen und unser Know-how.
Die Zertifizierung bestätigt unsere besondere Expertise in der Implementierung und optimalen Nutzung von DATEV Unternehmen online und seinen Schnittstellen. Wir verfügen über direkten Zugang zu den richtigen Ansprechpartnern bei DATEV, um Anliegen schnell und effizient zu lösen – für eine reibungslose Integration und maximale Qualität.
Ihr Partner für Steuerkanzleien
Über die Digitalagentur1 GmbH
Unser Team hat nur ein Ziel: Ihnen als Steuerkanzlei dabei zu helfen, Prozesse zu optimieren, Ihre Mandantenstruktur zu stärken, Ihr Angebot effizienter zu gestalten und Ihnen durch Digitalisierung und Automatisierung mehr Zeit zu verschaffen – unabhängig von Ihrem aktuellen Ausgangspunkt.
Ihre Ansprechpartner bei Digitalagentur 1
Unser Team aus Steuerfachangestellten. Kanzleierfahrenen. IT-Experten und Beratern arbeitet Hand in Hand, um die besten Ergebnisse für Ihre Kanzlei zu erzielen.
Manuel Moucka
Gründer & Geschäftsführer
Jonas
Berater/Consultant
Björn
Projektleiter
Michaela
Buchhaltung
Sinan
Berater/Consultant
Domenic
Erfolgsmanager
Luisa
Backoffice
Andreas
Projektleiter
David
Berater/Consultant
Emil
IT-Experte & Berater
Marc
Disposition
Jasmin
Disposition / Backoffice
Elias
IT-Experte & Berater
Pia
Berater/Consultant
Marc
Projektleiter
Marius
Berater/Consultant
Gabriele
Berater/Consultant
Daniel
Berater/Consultant
Entdecken Sie unseren YouTube-Kanal und Podcast
Inspirierende Videos und spannende Podcasts zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung Ihrer Steuerkanzlei – immer mit praxisnahen Tipps von unseren Experten.
Unter anderem findet man uns auch hier
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Bereit für den nächsten Schritt?
Gestalten Sie Ihre Kanzlei effizienter und zukunftssicher. Jetzt unverbindlich starten und von unseren Experten beraten lassen.
Unsere Büroräume in Aichach
Sie finden unser modernes Büro in der Sudetenstraße 1, 86551 Aichach. Von Montag bis Freitag arbeiten wir mit unserem Team für den Erfolg Ihrer Steuerkanzlei.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen und dem Ablauf der Zusammenarbeit.
Wie sieht ein unverbindliches Erstgespräch aus?
Das kostenlose Erstgespräch findet telefonisch statt und dauert im Regelfall 20 Minuten. Vorsichtshalber sollten Sie jedoch etwa 10 Minuten zusätzlichen Puffer einplanen.
Im Gespräch analysieren wir mit Ihnen kurz Ihre aktuelle Ist-Situation. Unsere Experten sprechen mit Ihnen über die Themen, die für Sie aktuell relevant sind, oder über die Sie gerne mehr erfahren möchten.
Ich bin mir nicht sicher, ob Sie mir helfen können.
Das lässt sich im Erstgespräch herausfinden!
Wir können allen Steuerkanzleien helfen, die mit DATEV arbeiten. Viele unserer Kunden haben bereits das digitale Kanzleilogo oder sind sogar Teil des DATEV-Innovation Circle – den digitalsten 10 % der DATEV-Kanzleien.
Egal, ob Ihre Kanzlei noch am Anfang der Digitalisierung steht oder Sie bereits über Automatisierung nachdenken, wir haben die Erfahrung, um Sie optimal zu unterstützen. Allerdings können wir ausschließlich DATEV-Kanzleien in Deutschland mit einer gewissen Anzahl an Mitarbeitern helfen.
Ich habe bereits einen Systempartner, IT-Dienstleister, ASP- oder Solution-Partner. Können Sie trotzdem helfen?
Ja, absolut. Wir sind kein gewöhnlicher DATEV-Partner. Unser Fokus liegt auf Beratung und Umsetzung – nicht auf der Betreuung Ihrer Telefonanlage, IT-Security oder DATEV-Server.
Alle unsere Kunden haben bereits einen Systempartner, IT-Dienstleister, ASP- oder Solution-Partner, der sie technisch betreut. Wir ergänzen deren Arbeit, indem wir uns ausschließlich auf die Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Kanzleiprozesse konzentrieren. Gemeinsam mit Ihrem bestehenden Partner stellen wir sicher, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und Ihre Kanzlei effizienter wird.
Wie kann ich mir ein unverbindliches Erstgespräch sichern?
- Klicken Sie auf den Button und füllen Sie das Formular mit Ihren Daten aus.
- Ein Mitarbeiter meldet sich innerhalb von 24 bis 48 Stunden bei Ihnen.
- Schreiben Sie Ihre Fragen auf, und Sie werden zum vereinbarten Termin von einem unserer Experten angerufen.